Згідно Інструкцією про заповнення бланків державних актів на право власності на земельну ділянку і на право постійного користування земельною ділянкою, що затверджена наказом Держкомзему №325 від 22.06.2009 року, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06.08.2009р. за №735/16751 організація робіт з видачі державних актів на право власності на земельну ділянку та право постійного користування земельною ділянкою землевласникам (землекористувачам), при виявлені у виданих державних актах орфографічних або технічних помилок, втраті (пошкоджені) державних актів, у разі добровільної зміни державних актів здійснюють територіальні органи Держкомзему.

У разі виявлення у виданому державному акті орфографічних або технічних помилок землевласником (землекористувачем), такий землевласник (землекористувач) звертається до відповідного територіального органу Держкомзему із заявою (клопотанням) про видачу нового державного акта.

У заяві (клопотанні) відображається суть виявлених помилок.

До заяви (клопотання) додаються: копія такого державного акта, копія акта приймання-передавання межових знаків на зберігання; копія акта перенесення в натуру (на місцевість) меж охоронних зон, зон санітарної охорони, санітарно-захисних зон і зон особливого режиму використання земель за їх наявності; копія документа на підставі якого набуто право на землю.

Новий державний акт видається протягом 15 робочих днів з дати надходження вищезазначених документів до територіального органу Держкомзему, за рахунок органу, який здійснив реєстрацію такого державного акта.

При видачі нового державного акта, державний акт, у якому було допущено помилку повертається до відповідного територіального органу Держкомзему і вважається зіпсованим.

При втраті (пошкодженні) державного акта землевласнику (землекористувачу) видається новий державний акт.

Для отримання нового державного акта землевласнику (землекористувачу) необхідно письмово звернутися до  відповідного територіального органу Держкомзему. У заяві (клопотанні) зазначається де, коли і за яких обставин втрачено (пошкоджено) державний акт.

До заяви (клопотання) додаються: копія акта приймання передавання межових знаків на зберігання; копія акта перенесення в натуру (на місцевість) меж охоронних зон, зон санітарної охорони, санітарно-захисних зон і зон особливого режиму використання земель за їх наявності; копія документа на підставі якого набуто право на землю.

При втраті державного акта землевласник (землекористувач) розміщує відповідне повідомлення в місцевих друкованих засобах масової інформації. Якщо протягом місяця з дня публікації ніяких повідомлень щодо втраченого державного акта не надійшло, землевласнику (землекористувачу) видається новий державний акт.

Видача державних актів взамін втрачених (пошкоджених) здійснюється на платній основі в порядку встановленому нормативно-правовими актами України протягом 15 робочих днів з дня отримання відповідних матеріалів.

Крім того, землевласники (землекористувачі), за власним бажанням, мають право замінити наявний державний акт на право приватної власності на землю, державний акт на право власності на землю, державний акт на право власності на земельну ділянку (державний акт на право постійного користування землею) на державний акт на право власності на земельну ділянку (на право постійного користування земельною ділянкою), форми яких затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 2 квітня 2002 року №449 (449-2002-п) "Про затвердження форм державного акта на право власності на земельну ділянку та державного акта на право постійного користування земельною ділянкою", із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 12 листопада 2008 року №1019 (1019-2008-п).

Для отримання нового державного акта землевласнику(землекористувачу) необхідно написати заяву (клопотання) до відповідного територіального органу Держкомзему.

До заяви (клопотання) додаються: копія старого державного акта копія акта приймання-передавання межових знаків на зберігання; копія акта перенесення в натуру (на місцевість) меж охоронних зон, зон санітарної охорони, санітарно-захисних зон і зон особливого режиму використання земель за їх наявності; копія документа на підставі якого набуто право на землю.

Новий державний акт видається протягом 15 робочих днів з дати надходження вищезазначених документів до територіального органу Держкомзему.

При видачі нового державного акта, державний акт, старого зразка повертається до відповідного територіального органу Держкомзему на зберігання.